Generálni partneri: Dynafit Piso Sport skialpinista.sk malinobrdo

Organizačný poriadok

09.03.2020

Organizačný poriadok Bokami Západných Tatier

  1. Registrácia a termíny

 

  • Ak organizátor neurčí inak preteky Bokami Západných Tatier sa konajú pravidelne 3 marcový víkend v danom roku.
  • Organizátor určí predbežné termíny (registrácia, výber pretekárov, platba štartovného) s dostatočným predstihom, najneskôr 3 mesiace pred podujatím.
  • Registrácia pretekárov na podujatie Bokami Západných Tatier prebieha na internetovej stránke www.bokami.sk.
  • Po registrácii organizátor má právo výberu pretekárov (dvojíc) podľa dosiahnutých výsledkov za posledné tri roky, ktoré pretekári uvedú v prihlasovacom formulári pri registrácii.
  • Po výbere dvojíc organizátorom, bude všetkým registrovaným pretekárom rozposlaná informácia:

-        dvojica je vybraná

-        dvojica je v poradí ako náhradník

  • Vybraným dvojiciam odošle organizátor na zadaný mail v prihlasovacom formulári údaje s platbou a variabilným symbolom, ktorú je potrebné uhradiť do 14 dní od prijatia mailu.
  • Po neprijatí platby organizátorom do 14 dní od prijatia mailu, dvojicu organizátor upozorní a po opätovnom nezaplatení, dvojicu vymažeme zo systému.
  • Po vymazaní dvojice, ktorá nezaplatila, pošle organizátor údaje s platbou a variabilným symbolom náhradníkom.
  • Poradie náhradníkov určuje výhradne organizátor.
  • Po obdržaní a priradení platby za obidvoch pretekárov na účet organizátora, je organizátor povinný zaradiť dvojicu do štartovnej listiny.
  • Dvojica, ktorá nie je zaradená v štartovnej listine alebo je zaradená v nesprávnej kategórii, je povinná na to upozorniť organizátora.
  • Každý z dvojice je povinný priniesť na prezentáciu podpísaný formulár, ktorý im bude zaslaný emailom po obdržaní platby.
  • Prezentácia sa koná deň pred prvou etapou.

 

  1. Storno poplatky

 

a)    STORNO zo strany pretekára:

 

  • Ak pretekár nahlási organizátorovi STORNO, má sa za to, že storno platí automaticky na dvojicu pretekárov, ktorí sú spolu zaregistrovaný ako družstvo (ďalej len „STORNO DVOJICE“).
  • Ak uvedené storno dvojice bolo nahlásené v čase od zverejnenia v štartovnej listiny do 10 dní pred prezentáciou pretekárov, a organizátor za ňu v tomto čase nenájde adekvátnu náhradu, dvojici pretekárov bude vrátená časť štartovného ponížená o 50%.
  • Ak uvedené storno dvojice bolo nahlásené v čase od 10 dní pred prezentáciou do prezentácie pretekárov, a organizátor za ňu v tomto čase nenájde adekvátnu náhradu, dvojici pretekárov bude vrátená časť štartovného ponížená o 70%.
  • Ak organizátor nájde za storno dvojice adekvátnu náhradu, dvojici pretekárov bude vrátené štartovné vo výške 100%.
  • Za adekvátnu náhradu organizátor považuje dvojicu pretekárov, ktorá bola organizátorom odsúhlasená a zároveň organizátor obdržal štartovné na účet organizátora, alebo ho obdržal priamo pri prezentácii.
  • Ak ani jeden pretekár z dvojice neabsolvuje prezentáciu,  celá dvojica nemá nárok na vrátenie štartovného.
  • Ak pretekár nahlási storno dvojice počas prebiehajúcich pretekov (odstúpi z pretekov), nemá nárok na vrátenie štartovného. Uvedené platí, aj keď sa jedná o odstúpenie z pretekov zo zdravotných dôvodov pretekára alebo dvojice.
  • Ak pretekár nahlási storno dvojice pred zverejnením štartovej listiny organizátor mu vráti štartovné vo výške 100%.
  • STORNO zo strany pretekára sa oznamuje organizátorovi e-mailom na e-mail: info@bokami.sk s predmetom „STORNO PRETEKÁRA“. V e-maily pretekár uvedie mená oboch pretekárov v dvojici a variabilný symbol platby resp. platieb pod ktorými boli realizované.
  • Vratka štartovného sa pretekárovi resp. dvojici vždy realizuje na účet, z ktorého boli prostriedky  štartovného organizátorovi poukázané.
  • Vratku štartovného uhradí organizátor pretekárom až po skončení pretekov.

 

b)    STORNO zo strany organizátora

 

  • Dňa 9.3.2020 zaviedol organizátor STORNO poplatok pre prípad zrušenia pretekov zo strany organizátora pred jeho konaním, a to z dôvodu vyššej moci (výnimočná situácia, núdzový stav respektíve iné legislatívne nariadenie alebo rozhodnutie štátneho orgánu, ktoré zabráni konaniu pretekov).
  • Do zrušenia pretekov z dôvodu vyššej moci sú zaradené aj také nevhodné klimatické podmienky, ktoré by mohli mať vplyv na život a zdravie pretekárov a organizátorov.
  • Pre rok 2020 bolo stanovené STORNO vo výške 30€ na jednotlivého pretekára.
  • Pre ďalšie ročníky (roky 2021 a viac) je stanovené STORNO vo výške 10% zo štartovného na jednotlivého pretekára.